Administratief medewerker planning & verpakking

Conforma NV, een farmaceutisch bedrijf in volle expansie, is op zoek naar een Administratief Medewerker. In deze veelzijdige administratieve functie speel je een cruciale schakel tussen planning, verpakking, QA, aankoop en sales. Je zorgt ervoor dat masterdata, verpakkingsinformatie en werkorders correct en tijdig worden aangemaakt en opgevolgd in het ERP-systeem. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorisch talent verlopen productie- en verpakkingsprocessen vlot en conform de geldende kwaliteitsvereisten.

Taken

Opmaken en onderhouden van masterfiles:

•        Masterfiles van verpakkingsmateriaal opmaken en onderhouden (labels, etuis, etc.)

•        Afstemmen met betrokken afdelingen voor controle en goedkeuring

•        Contact onderhouden met de afdeling printen bij wijzigingen

•        Archiveren en klasseren van masterfiles

Ondersteuning afdeling Planning:

•        Aanpassen van BOM’s en teksten in het ERP-systeem

•        Creatie en controle van verpakkingsorders obv bestelbonnen en orders in het ERP-systeem

•        Bestellingen linken aan werkorders op artikelniveau

•        Aanmaken van nieuwe artikelnummers in het ERP-systeem

•        Communicatie met Sales manager over orders en levertermijnen

•        Controle beschikbaarheid verpakkingsmaterialen en grondstoffen

•        Beheer en controle van BOM’s, inclusief artworkwijzigingen

•        Afstemming met QA bij wijzigingen en changes

•        Aanmaak van artikels en stuklijsten

•        Beheer van bijhorende documentatie

•        Back-up voor het inplannen van werkorders

•        Opvolging van aandachtspunten in planning

•        Voorbereiden en printen van werkorders voor de productie en verpakkingsafdeling

•        Ingeven en controleren van lot gegevens in diverse systemen (Sea Vision, Antares)

•        Opzoekingen in WMS en opvolging forecast orders

•        Je hebt enkele jaren ervaring in een dergelijke administratieve functie

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk

•        Je hebt ervaring of affiniteit met ERP-systemen

•        Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands (spreken en schrijven)

•        Goede kennis van het Engels

•        Affiniteit met productie- of verpakkingsomgeving is een pluspunt

Aanbod

Wij bieden jou een afwisselende job met veel verantwoordelijkheden in een ambitieus en groeiend farmaceutisch bedrijf. Je ontvangt een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen en je komt terecht in een aangename werkomgeving met aandacht voor de werknemers.

Geïnteresseerd? Stuur je recent cv naar candy.vandenbroeck@conforma.be  en vermeld in het onderwerp de titel van de functie of contacteer Candy via +32 473 62 82 94.